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professore associato di biblioteconomia

Università Ca' Foscari Venezia Dipartimento di studi umanistici Corso di laurea SGPAB Homepage accademica di Riccardo Ridi

Riccardo Ridi

REFERENCE SERVICE

basato, con estensioni e aggiornamenti, sul libro Ricerca e selezione delle fonti di informazione,
di Riccardo Ridi. Roma, Ministero per i beni culturali e ambientali - RAI - Italia lavoro - AIB, 1998


Indice:

PARTE I: GLI STRUMENTI DEL REFERENCE

PARTE II: I METODI DEL REFERENCE


Il docuverso


Domanda, offerta e intermediazione informativa


Indicizzazione e reference


La catena dell'informazione classica

Docuverso -------------> Intermediario ---------------> Utente

Autore ---------> Indicizzazione / Reference ---------> Lettore


Catene dell'informazione alternative


Controllo bibliografico universale
e disponibilita' universale delle pubblicazioni


Tipologie di supporti


Tipologie di documenti


Bibliografie e cataloghi

Elenchi ordinati e/o interrogabili di documenti:

BIBLIOGRAFIE

CATALOGHI (DI BIBLIOTECHE)

IBRIDI


Information retrieval


Altre tipologie di opere di consultazione


Banche dati


Internet: tipologie di risorse informative disponibili


Internet: strumenti e strategie di ricerca


Natura del reference service

"Da un certo punto di vista non ha molto senso distinguere all'interno della biblioteca una specifica funzione o servizio "informativo", dal momento che l'intero organismo bibliotecario ha come suo obiettivo e ragion d'essere costitutiva proprio la facilitazione dell'incontro fra domanda e offerta informativa, tanto che si potrebbe dire che "reference è la biblioteca" [Carla Leonardi, Il reference in biblioteca, Editrice bibliografica, 1995, p. 27].

"Reference librarians answer questions" [William A. Katz, Introduction to reference work, 8th ed., McGraw-Hill, 2002]

"Information requests. An information contact that involves the use, recommendation, interpretation, or instruction in the use of one or more information sources, or knowledge of such sources, by a member of the reference or information staff" [standard ANSI/NISO Z39.7 sulle statistiche bibliotecarie, 2002]


Filosofie del reference service

filosofia = modello = livello


Deontologia del reference service


Il passato del reference service


La sala di consultazione

Triplo filtro di selezione delle reference works:

  1. al momento dell'acquisto;
  2. al momento di stabilire quali di esse andranno collocate nella reference room;
  3. ogni volta che si procedera' all'aggiornamento e allo svecchiamento della reference collection.


Criteri di selezione delle opere di consultazione


Tipologie di transazioni informative


Tipologie di servizi informativi


L'intervista

BISOGNO INFORMATIVO:

FILTRI:

FATTORI:

TAPPE DELLA TRANSAZIONE INFORMATIVA:

  1. L'utente si rende conto di aver bisogno di una informazione
    e da' una prima formulazione di cio' che gli serve.
  2. L'utente pone la sua domanda al bibliotecario.
  3. La domanda dell'utente viene precisata e riformulata in modo
    che possa avere risposta dal materiale della biblioteca.
  4. Il bibliotecario stabilisce la strategia di ricerca.
  5. Individua le fonti di informazione adeguate e:
    • le usa per trovare le informazioni (modello massimo)
    • le mostra o insegna all'utente (modello minimo)
  6. Sottopone all'utente la risposta o le risposte che gli pare possano soddisfare la richiesta
  7. L'utente valuta se le risposte ottenute sono soddisfacenti
  8. L'utente, se soddisfatto, accetta la risposta

PAR CONDICIO FRA MEDIA:

fra le fonti di informazioni non bisogna ne' trascurare ne' favorire ne' quelle analogiche ne' quelle digitali

Il servizio informativo a distanza

PAR CONDICIO FRA UTENTI:

la maggiore equanimita' (fra utenti che impiegano differenti tecnologie da un lato e fra utenti locali e remoti dallĠaltro) si ottiene stabilendo in generale quale standard di risposta a richieste remote possiamo permetterci e poi cercando di farlo rispettare rigorosamente da tutto lo staff (quello addetto al reference ma anche quello che intercetta casualmente una telefonata) nei confronti di tutti gli utenti, indipendentemente dalla tecnologia utilizzata per contattarci

PAR CONDICIO FRA BIBLIOTECHE:

le richieste di reference a distanza immotivatamente ricevute da biblioteche non appropriate, ne' per localizzazione geografica ne' per specializzazione disciplinare o tipologica, vanno reindirizzate verso le biblioteche piu' appropriate (a meno di accordi di cooperazione)

Monitoraggio e valutazione dei servizi informativi

DATI DA REGISTRARE:

DATI ESTRAPOLABILI:

ULTERIORI METODI DI RILEVAZIONE:


Istruzione all'uso delle fonti informative elettroniche

Cosa predisporre "prima" di insegnare: "Come" insegnare: "Cosa" insegnare: Cosa aspettarsi "dopo" aver insegnato: Intermediazione obbligatoria o facoltativa: Tariffazione:

Ciascuna biblioteca, alla luce dei propri obiettivi istituzionali, dovra' stabilire quali servizi andranno considerati fondamentali (e quindi gratuiti) e quali accessori (e quindi eventualmente tariffabili), cercando di individuare la linea di confine in base alle tipologie di utenti piu' o meno "bisognosi" e di ricerche piu' o meno complesse e costose.

Prestito interbibliotecario e fornitura dei documenti

Come si possono effettivamente ottenere i documenti di cui si è avuto notizia?

TECNICHE DI SPEDIZIONE:

FASI:

  1. Individuazione del documento (bibliografie)
  2. Localizzazione (cataloghi)
  3. Richiesta al fornitore (e relativa registrazione)
  4. Ricerca e preparazione del documento da parte del fornitore
  5. Trasmissione (e relativa registrazione)
  6. Ricevimento da parte della biblioteca richiedente (e relativa registrazione)
  7. Consegna all'utente finale che aveva richiesto il documento (e relativa registrazione)
    SOLO IN CASO DI ILL:
  8. Restituzione da parte dell'utente alla biblioteca che aveva chiesto il prestito (e relativa registrazione)
  9. Restituzione alla biblioteca che aveva prestato (e relativa registrazione)
  10. Ricezione e ricollocazione (e relativa registrazione)

PAGAMENTO:


Disseminazione selettiva dell'informazione


Servizi di alerting


Il futuro del reference service


Bibliografia essenziale

GLI STRUMENTI:
I METODI:
pagina a cura di Riccardo Ridi, creata 2004-09-02, ultimo aggiornamento 2011-09-30